外交学院本科生成绩单办理规定及相关流程
（2011年3月）

    随着学生数量的与日俱增，对成绩单办理的规范性提出了更高要求。为提高办理效率，保证成绩单对外的统一性、有效性，从而更好的为广大学生服务，现将相关规定和工作流程公布如下：
一、办理时间及地点
    时间：每学期开学的第一周至放假前一周，每周二下午14：00 — 16：00办理。
    地点：教务处教务科。
 
二、具体规定及工作流程
    （一）、在校生成绩单办理
    1、到所在院系教学办公室办理打印中文成绩单，加盖所在院系公章。
    2、如果需要英文成绩单，英文成绩单需由本人根据中文成绩单原件翻译，英文成绩的顺序必须和中文成绩单原件顺序保持一致，英文翻译模板请见附件《在校生成绩翻译模版》。
    3、办好上述材料后再到教务处教务科加盖教务处公章。
    4、如需在读证明，请到教务科（146房间）开具。
    注：中英文成绩单及在读证明盖章最多不超过五份/人。

    （二）往届毕业生成绩单办理
    1、登陆外交学院主页下 “人才培养”模块下的“本科生教学”，下载并填写：《成绩单申请表》。
    2、用于升学、就业的往届毕业生成绩单，请到所在单位人事档案部门将档案中成绩单原件复印后加盖所在单位人事部门公章即可。
    3、如确需教务处开具中文成绩单，请本人持有效证件至教务处教务科办理。如果本人无法亲自办理，可写授权委托书，其内容包括本人基本信息：学号、姓名、年级、专业；受托人基本信息：姓名、身份证号，写清楚所托何事，由受托人携带委托书及相关证件办理。
    4、如果需要英文成绩单，英文成绩单由本人根据中文成绩单原件翻译，英文成绩顺序和中文成绩单原件顺序需保持一致，英文的翻译模板请见《毕业生成绩翻译》模版附件。
    5、办好上述材料后，持中文成绩单原件及中英文成绩单复印件于办理日到教务科直接办理。
    6、学历、学位证书翻译模版见附件。

    注：中英文成绩单盖章最多不超过五份/次/人。

    声明：
    为更好地维护我校声誉，各院系和教务处将对成绩单进行严格审核，以确保其准确性、真实性和有效性，如学生提交的材料不符实（如分数修改、课程删减），将停止该学生的成绩单办理。请同学们本着个人诚信的原则申请前仔细检查。

附件：

1、成绩单申请表

2、在校生成绩翻译模版

3、毕业生成绩翻译模版

4、毕业证模板

5、学士学位模板

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