第一章 总 则
一、目的和适用范围
为了加强本科毕业论文的规范化管理，提高毕业论文的质量，特制定本指南。
本指南适用于外交学院全日制本科学生毕业论文的撰写和制作。
全日制本科生期末考试论文参照本指南执行。
第二章 毕业论文格式要求及写法
毕业论文的书写，除表达形式上需要遵循一定的格式要求外，内容上也要符合一定的要求。
毕业论文只能有一个主题（不能是几块工作拼凑在一起），研究的主题切忌过大。通常，毕业论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究，并得出有价值的研究结论。
一、毕业论文的各个组成部分及其装订顺序
一本装订好的本科毕业论文应包含如下部分，其顺序如下：
（一）外交学专业（含第二学士学位外交学专业）、法学专业、国际经济与贸易专业:
中文封面
外交学院本科毕业论文题目审批表
外交学院本科毕业论文开题报告
外交学院本科毕业论文开题报告审批表
外交学院毕业论文指导记录表
中文摘要
Abstract
目录
主要符号对照表（不需要的可不列此部分）
正文
参考文献
附录
致谢与声明（诚信保证）
论文成绩评定表
（二）英语专业、法语专业、日语专业
外文封面
外交学院本科毕业论文题目审批表
外交学院本科毕业论文开题报告
外交学院本科毕业论文开题报告审批表
外交学院毕业论文指导记录表
外文摘要
中文摘要
目录
主要符号对照表（不需要的可不列此部分）
正文
参考文献
附录
致谢与声明（诚信保证）
论文成绩评定表
以上各项各自独立成为一部分，每部分从新的一页开始。
二、论文各部分格式要求及写法
（一）中、外文封面（封面教务处将统一印发）
封面内容包含六部分，分别为：论文编号、文头、论文题目、作者及导师信息、最终成绩、论文打印日期，具体格式见附件。
1、论文编号：“论文编号”由各系统一编号，由毕业年份、学生系代码、专业代码、学生顺序号组成，各项中间用分隔线分开。“论文编号”规则如下：
（1）编号规则：毕业年份（4位）——学生系代码（1位）——专业代码（2位）——学生顺序号（1……）；
（2）学生系代码：外交学系为1，英语系为2，外语系为3，国际法系为4，国际经济系为5；
（3）专业代码：由两位数构成，第一位为学历层次代码，本科为1，二学位为2，辅修制为3、双位制为4；第二位为该系的专业代码（注：外语系法语专业为1、日语专业为2）。
2006-1-11-1 2006年外交学系本科外交学专业第一个学生
2006-1-21-1 2006年外交学系二学位第一个学生
2006-2-11-1 2006年英语系本科英语专业第一个学生
2006-3-11-1 2006年外语系本科法语专业第一个学生
2006-3-12-1 2006年外语系本科日语专业第一个学生
2006-4-11-1 2006年国际法系本科法学专业第一个学生
2006-5-11-1 2006年国际经济系本科国际经济与贸易专业第一
个学生
2、文头：由学校名称与“本科毕业论文”组成。
3、论文标题和/或论文副标题：论文正标题（外语类须将外语标题和汉语标题分别列出）；论文副标题，对论文题名的解释或补充说明（没有可以不列）。
论文题目应简明扼要地反映论文工作的主要内容，切忌笼统。由于别人要通过论文题目中的关键词来检索论文，所以用语精确是非常重要的。论文题目应该是对研究对象的精确具体的描述，这种描述一般要在一定程度上体现研究结论，因此，论文题目不仅应告诉读者这本论文研究了什么问题，更要告诉读者这个研究得出的结论。
论文中文题目严格控制在25个汉字（符）以内，用一号黑体字，一行写不下时可分两行写，并采用1.5倍行距。
4、作者及导师信息：
此部分包括：学生所属系的全名、作者姓名、指导教师（含联合指导教师）。各部分填写内容如下：
（1）作者：填写论文作者姓名。
（2）学号：论文作者学号，如400211001。
（3）系别：论文作者所属系的全名，不能简写，例如：外交学系、英语系、外语系、国际法系、国际经济系等，不必写“外交学院”四字。
（4）专业：论文作者所学习专业全称，外交学、外交学（二学位）、英语、法语、日语、法学、国际经济与贸易等。
（5）班级：论文作者所在班级，如2002111班等。
（6）指导教师（含联合指导教师）：填写指导教师姓名，后加导师职称“教授”、“研究员”、“副教授”、“讲师”、“副研究员”、“助理研究员”等，联合指导教师与此相同。一般情况下，只写一名指导教师，经正式批准、备案的联合指导教师，可以写两名。
（7）最终成绩：由系毕业论文工作领导小组或优秀论文答辩委员会最终评定的成绩。
作者及导师信息部分使用三号宋体汉字。
5、论文成文打印日期：此部分填写论文成文打印的日期，用三号宋体汉字，用阿拉伯数字。
（二）中文摘要/外文摘要
论文的摘要，是对论文研究内容的高度概括，其他人会根据摘要检索一篇论文，因此摘要应包括：对问题及研究目的的描述、对使用的方法和研究过程进行的简要介绍、对研究结论的简要概括等内容。
通过阅读论文摘要，读者应该能够对论文的研究方法及结论有一个整体性的了解，因此摘要的写法应力求精确简明。论文摘要应具有独立性，切忌写成全文的提纲，尤其要避免“第一章……；第二章……；……”这样的或类似的陈述方式。
中文摘要部分的标题为“摘要”，用黑体三号字，具体格式见附件。摘要内容用小四号字书写，两端对齐，汉字用宋体，外文字用Times New Roman体小四号，标点符号一律用中文输入状态下的标点符号。
论文摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。
英文摘要部分的标题为“Abstract”，用Arial体三号字，具体格式见附件。摘要内容用Times New Roman体小四号书写，两端对齐，标点符号用英文标点符号。
外交学专业、法学专业、国际经济与贸易专业毕业论文应有中、英文摘要。
语言类专业毕业论文应有本专业语种写的论文摘要和中文摘要（外文摘要放在中文摘要的前面）。论文摘要另页排在标题页之后。
论文摘要控制在500汉字左右，并限制在一页内书写。
论文摘要的中文版与英文版要对应。
论文的关键词，是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，且不要超过8个。每个关键词之间空两个汉字符宽度，不用逗号或其他符号间隔。
“Key Words”与中文摘要部分的关键词对应，每个关键词之间空四个英文字符宽度，不用逗号或其他符号间隔。
“关键词”三个字用黑体小四号，“Key Words”用Arial体小四号。
（三）目录
目录是论文的提纲，是论文各组成部分标题按顺序的排列。“目录”采用黑体三号，目录的内容采用小四号字，行距为固定值22磅。
（四）主要符号对照表（不需要的可不列此部分）
如果论文中使用了缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应做出注释说明。
（五）正文
此部分是论文的主体，也是论文作者的研究内容，不能将他人研究成果不加区分地掺和进来。已经在文献综述部分讲过的内容，这里不需要再重复。
正文部分一般包括：引言、主要部分和结论，其书写层次要清楚，正文若分为若干个章节或部分来论述，应尽可能加上若干层级的标题来表示出各个部分的论述内容，各章之间要存在有机联系，符合逻辑顺序。
1、各章节标题
标题要重点突出，简明扼要，序号一般按层级标明，如第一层级用“一、” “二、”“三、”……，第二层级用“（一）” “（二）” “（三）”……第三层级用“1、” “2、”“3、”……第四层级用“（1）” “（2）” “（3）”……表示。文中各层级序号不得混用，以避免眉目不清、层级难分。
2、论文段落的文字部分
汉字采用宋体小四号，英文用Times New Roman体小四号，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值22磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）。
3、结论的写法
结论是对论文主要研究结果、论点的提炼与概括，应准确、简明，完整，有条理，使人看后就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。同时，要严格区分自己取得的成果与导师及他人的科研工作成果。
在评价自己的工作时，要实事求是，在没有足够的证据表明自己的研究是“首创”的，“领先”的，“填补空白”的情况下，应避免使用这些或类似词语。
4、脚注
汉字采用小五号字，按两端对齐格式书写，单倍行距。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，……，⑩”样式，全文格式要统一，详细规定见本页脚注。格式同参考文献。
（六）参考文献
作者在写作过程中所参考的文献书目，含学术性专著、发表在学术性期刊上或论文集中的论文，一般集中列表于文后。中文和外文参考书目要分开列出，参考文献篇目不少于15部（篇）。
“参考文献”四字的格式采用黑体三号字。参考文献的正文部分用汉字用宋体五号，英文用Times New Roman体五号，行距采用固定值16磅。
每一条文献的内容要写在同一页。遇有被迫分页的情况，可通过“留白”或微调本页行距的方式将同一条文献内容放在一页。
几种主要参考文献著录表的格式为：
（1）专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任人. 文献题名. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
[1]刘国钧，陈绍业，王风. 图书馆目录. 北京：高等教育出版社，1957.15-18.
（2）期刊文章
[序号]主要责任者. 文献题名. 刊名，年，卷（期）：起止页码.
[1] 何令修.读顾城《南明史》. 中国史研究，1998，（3）：167-173.
（3）报纸文章
[序号]主要责任者. 文献题名. 报纸名，出版日期（版次）.
[1] 王希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报，1998-12-25（10）.
（4）电子文献
联机网上数据库;光盘图书;磁盘软件;网上期刊
[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
（5）学位论文
[序号] 姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年.
[2] 郑开青. 通讯系统模拟及软件：[硕士学位论文]. 北京：清华大学无线电系，1987.
（七）附录
附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，包括放在正文中过分冗长的公式、图表、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文以及有关说明等，可以是文字的，也可以是表格、图形、图像或其他形式的。附录排在正文之后。
附录的格式与正文相同。
（八）致谢与声明（诚信保证）（打印在同一页）
致谢对象限于对完成论文有较重要学术帮助的团体和人士（限200字以内）。
声明：是作者关于论文内容未侵占他人著作权的声明，放在致谢之后。请依据声明内容，全面审视自己的论文，检查是否严格遵守了《中华人民共和国著作权法》，对他人享有著作权的内容是否都进行了明确的标注，慎重签名。格式见附件——致谢与声明。
（九）有关图、表、表达式
图
图要精选，清楚，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。
图序与图名，例如：“图2.1 发展中国家经济增长速度的比较（1960-2000）”
“图2.1”是图序，是“第2章第1个图”的序号，其余类推。图序与图名置于图的下方，采用宋体11号字居中书写，行距为单倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。
文中的图一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2.5等。图中的标注用五号宋体字。
表
表中参数应标明量和单位的符号。
表单元格中的文字一般应居中书写（上下居中，左右居中）。
表序与表名，例如：“表3.1 第四次全国经济普查数据（北京）”
“表3.1”是表序，是“第3章第1个表”的序号，其余类推。表序与表名置于表的上方，采用宋体五号字居中书写，行距为单倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符。
当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格式同前，只需在表序前加“续”字即可，例如“续表3.1 第四次全国经济普查数据（北京）”。
若在表下注明资料来源，则此部分用宋体五号字，单倍行距。需要续表时，资料来源注明在续表之下。
文中的表一律采用阿拉伯数字分章编号。如：表3.2等。
表达式
表达式主要是指数字表达式，例如数学表达式，也包括文字表达式。
表达式采用与正文相同的字号居中书写，或另起一段空两个汉字符书写，一旦采用了上述两种格式中的一种，全文都要使用同一种格式。
（十）页面设置、篇眉与页码及装订
1、页面设置
论文采用单面印刷，页面设置的数据为默认值。
2、页码
论文页码从摘要开始按阿拉伯数字（1，2，3，……）连续编排，位于页面底端，数字居中书写。
3、论文成稿后的装订、剪切要整齐。装订一律在左侧，不应有掉页现象，钉脚要平整牢固。
第三章 毕业论文中几个表格的填写
一、外交学院本科毕业论文题目审批表
学生应当根据学院和系里的安排选定毕业论文题目，认真填写《外交学院本科毕业论文题目审批表》的选题理由。
指导教师根据学生的选题理由，写出评语，就学生论文的选题、研究方法等予以评价，是否同意开题，有何建议和意见等。
系毕业论文工作领导小组根据学生提交选题理由和导师的评语进行审查，并写出结论。
二、外交学院本科毕业论文开题报告审批表
学生在完成开题报告的撰写之后，填写好《外交学院本科毕业论文开题报告审批表》的相关内容，一并交给指导教师审阅。指导教师审阅学生提交的开题报告后，填写审批意见和结论。开题报告通过后才能开始撰写毕业论文。
三、外交学院毕业论文指导记录表
指导教师可采取多种方式进行指导，每次指导后由指导教师如实填写。最后一次指导为指导教师审阅毕业论文和文献综述，并就论文表明是否同意提交系毕业论文工作领导小组的明确意见。
四、论文成绩评定表
1、指导教师评语：论文指导教师对论文及其作者的评价。指导教师从学生的治学态度、综合处理信息能力、研究能力、经济计算能力、外语应用能力、计算机应用能力、创新能力、态度及效率、答辩水平等以及选题的理论意义和实际应用价值，内容的创新性、合法合理性，材料运用与论证方法、过程的正确有效性，结构安排与语言表达的合理规范性，文面情况等进行综合评价，然后建议评定的成绩。指导教师签署本人姓名和日期。
2、系毕业论文工作领导小组评语或优秀论文答辩委员会评语：系毕业论文工作领导小组或优秀论文答辩委员会对论文、答辩情况做出的评价，评定出答辩成绩。系毕业论文工作领导小组负责人或优秀答辩委员会负责人应填写封面上的最终成绩，并签署本人姓名和日期。
第四章 附则
一、论文封面、论文题目审批表、论文指导记录表、开题报告审批表、论文成绩评定表等由教务处统一印发；
二、各专业开题报告、文献综述的撰写分别参照《外交学院本科毕业论文开题报告基本要求》和《外交学院关于本科毕业论文文献综述的基本写作规范》；
三、英语专业、法语专业、日语专业的撰写格式分别参照《外交学院英语专业本科生学位论文撰写规范》、《外交学院法语专业本科生学位论文撰写规范》、《外交学院日语专业本科生学位论文撰写规范》；
四、毕业论文为长期性保存文档，学生应同时提供纸质和电子文档；
五、本指南的解释权属于教务处。
